プロジェクトとは何か：定義・ライフサイクル・プロセス群

結論：プロジェクトは「期限つき・一品もの」の仕事

プロジェクトとは、有期性（始まりと終わりがある）と独自性（毎回違う成果物を作る）の両方を持つ活動です。どちらか一方でも欠けていれば、プロジェクトではなく別の業務です。

たとえば結婚式の準備はプロジェクトです。式の日という終わりがあり、同じ式は二度とありません。一方、式場が毎週末に料理を出し続ける仕事は定常業務です。

プロジェクトと定常業務の違い

試験では「定常業務の特性はどれか」のように裏返して聞かれます。次の表の右の列だけが定常業務です。

「期間限定のチーム」「独自のプロダクトを創造」「目的達成で終了」の3つは、どれもプロジェクト側の特徴です。

プロジェクト・プログラム・ポートフォリオ・PMO

プログラムマネジメントとは、互いに関係する複数のプロジェクトを連携・統合して管理し、個別に動かすより大きな価値を生み、組織の戦略を実現する考え方です。たとえば「全店舗のDX」という戦略に対して、レジ刷新・在庫システム・アプリ開発の各プロジェクトを束ねて管理します。

「専門組織を設けて支援する」はPMOの説明です。プログラムマネジメントの問題でひっかけとして出ます。

プロジェクトライフサイクル：終盤ほど何が増え、何が減るか

プロジェクトライフサイクルとは、開始から終了までの段階の流れです。進むにつれて「分からないこと」は減りますが、「後戻りの痛さ」は増えます。

家の建築にたとえると分かりやすいです。設計図の段階なら間取りの変更は安く済みますが、完成直前に壁を動かすと高くつきます。一方、完成が近いほど「本当に建つのか」という不安（リスク）は減ります。

5つのプロセス群：どのプロセスがどの群に入るか

プロジェクトの作業は、5つのプロセス群（同じ役割の作業のまとまり）に分けられます。JIS Q 21500 では「監視・コントロール」を「管理」と呼び、「立上げ」を「立ち上げ」と表記します。

flowchart LR
  A["立上げ"] --> B["計画"]
  B --> C["実行"]
  C --> E["終結"]
  D["監視・コントロール"] -.-> B
  D -.-> C

見分けるコツは、「始める許可」なら立上げ、「何をどこまでやるか決める」なら計画、「手を動かす」なら実行です。「品質保証」は「品質管理」という名前に引きずられがちですが、実行に入ります。

ベースライン：比べるための「基準線」

ベースラインとは、監視・管理しているパフォーマンスを評価するために照らし合わせる参照基準です。計画プロセス群で承認・確定し、その後の実績と比べます。スコープ・スケジュール・コストの3つが代表的なベースラインです。

体重管理の「目標体重のグラフ」にあたります。毎日の体重（実績）をこの線と比べて、順調か遅れているかを判断します。

PDCAサイクル

PDCAは Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）の順に回す改善サイクルです。3番目の C は Check で、Control（管理）や Change（変更）ではありません。