入力画面の設計と入力データのチェック・コード設計

結論：入力画面は「速く・迷わず」が正解

入力画面の設計で正解になるのは、関連する項目を隣どうしに並べることです。たとえば住所の「郵便番号・都道府県・市区町村」がバラバラの場所にあると、視線もカーソルもあちこちに飛んでしまいます。

不正解になりやすい選択肢は次のとおりです。

見分け方は、「利用者がその場で迷わず、すばやく正しく入力できるか」を自分に問うことです。

窓口業務は「項目を絞って専用端末」

条件が「専任の担当者が操作し、窓口の対応時間を短くしたい」のときは、入力項目を絞り込み、専用の端末で入力するのが正解です。毎日同じ操作をする慣れた担当者には、手取り足取りのガイドは要りません。

ガイドに従って1項目ずつ進むGUI、画面の階層を深くする方法、タッチパネルでのかな漢字入力は、どれも操作の手数が増えて遅くなります。これらは初心者向けの工夫です。

入力データチェックの種類（最重要）

入力データチェックとは、入力された値が正しいかをコンピュータが自動で調べる仕組みです。試験では「この状況を見るチェックはどれか」と名前を選ばせます。

論理チェックは、形式は正しくても意味がおかしいものを捕まえます。「2024年2月30日」は8桁で形式は合っていても、実際には存在しない日付です。

チェックディジットの仕組み

チェックディジット（検査数字）は、コードの末尾に付ける検査用の1桁です。ほかの桁から決まった計算式で求めておき、入力されたときにもう一度計算して末尾の値と一致するかを確かめます。

たとえるなら、荷物の個数を書いた伝票に「合計」欄を付けておくようなものです。中身を1か所書き間違えると、合計が合わなくなって気づけます。重みを掛けて足し、割った余りから求める方式（モジュラス方式）がよく使われます。

検出できるのはコードの値の誤り（打ち間違いや、隣り合う数字の入れ替え）です。桁数の誤りや範囲外の値、英字の混入を見つけるのは別のチェックの役目です。

コード設計は「何をコード化するか」から

コード設計とは、商品や顧客などに付ける番号（コード）の付け方を決める作業です。最初にやるのはコード化対象の選定、つまり「何に番号を付けるか」を決めることです。

flowchart LR
A["コード化対象の選定"] --> B["使用期間・データ量の予測"]
B --> C["コード体系の決定"]
C --> D["コード化作業・コード表作成"]
D --> E["コードファイルの作成"]

対象が決まらなければ、何件あるか（データ量）も、何桁あれば足りるかも決められません。